자기계발 2-미루는 습관을 극복하고 생산성을 높이는 방법

미루는 습관은 많은 사람에게 영향을 미치는 일반적인 문제이며, 특히 생산성을 높이고 목표를 달성하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 일이 너무 어려워서 미루는 것이든, 시작하려는 의욕이 없어 미루는 것이든 미루는 습관은 우리의 생산성과 웰빙에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 이 글에서는 미루는 습관을 극복하고 생산성을 높이기 위한 몇 가지 실용적인 전략을 살펴보고자 합니다. 

미루는 습관의 원인 파악하기

미루는 습관을 극복하기 위한 첫 번째 단계는 문제의 근본 원인을 파악하는 것입니다. 일에 대한 부담감이나 불안감 때문에 미루는 건가요? 다른 일에 정신이 팔려서 집중력을 유지하는 데 어려움을 겪고 있나요? 미루는 원인을 파악하면 이를 해결하기 위한 전략을 개발할 수 있습니다. 

작업을 더 작은 단계로 나누기

사람들이 미루는 가장 흔한 이유 중 하나는 일이 너무 크거나 부담스러워 보이기 때문입니다. 일을 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 나누면 성취할 수 있다는 느낌을 높이고 부담감을 줄일 수 있습니다. 이렇게 하면 동기 부여와 시작 능력에 대한 자신감을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 

일정 만들기

명확한 일정과 행동 계획을 세우면 집중력과 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다. 구체적인 작업 시간이 포함된 하루 또는 주간 일정을 만들어 보세요. 이렇게 하면 주의가 산만해지는 것을 방지하고 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 

구체적인 목표와 마감일 설정하기

구체적인 목표와 마감일을 설정하면 우리 뇌에서 노로아드레날린이 분비되어 긴박감과 동기를 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자신에게 주어진 기간 내에 달성할 수 있는 현실적인 목표를 설정하세요. 큰 목표를 더 작고 달성 가능한 마일스톤(Milestone)으로 세분화하면 동기를 부여하고 계획대로 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

방해 요소 제거하기(산만함)

방해 요소는 생산성에 큰 장애물이 될 수 있으며, 당면한 작업에 집중하기 어렵게 만들 수 있습니다. 업무에 방해가 될 수 있는 방해 요소(산만함)를 파악하고 이를 제거하기 위한 조치를 취하세요. 여기에는 휴대폰을 끄거나 이메일 받은 편지함을 닫거나 조용한 작업 공간을 찾는 것이 포함될 수 있습니다. 

포모도로 기법 사용하기

1980년대에 대학생 Francesco Cirillo가 개발한 시간 관리 방법론으로 하루를 정해진 시간 간격으로 쪼개 활용하는 기법입니다. 이름은 '토마토'를 의미하는 이탈리아 단어를 따라 붙여졌습니다. 포모도로 기법은 25분 동안 집중해서 일한 후 잠시 휴식을 취하는 생산성 향상 전략으로 널리 알려져 있습니다. 이 기법은 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 나누고 집중력과 생산성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

자기 관리 연습하기

자기 관리는 생산성을 유지하고 번아웃(심신이 지친상태)을 피하는 데 중요한 부분입니다. 하루 종일 규칙적으로 휴식을 취하고 스트레칭을 하거나 긴장을 풀고 재충전하는 데 도움이 되는 다른 활동에 참여하세요. 이렇게 하면 에너지와 동기 부여를 높이고 집중력과 생산성을 더 쉽게 유지할 수 있습니다. 

긍정적인 자기 대화 사용하기

부정적인 혼잣말은 생산성에 큰 장애물이 될 수 있으며 작업을 시작하기 어렵게 만들 수 있습니다. 긍정적인 자기 대화를 통해 스스로에게 동기를 부여하고 격려하세요. 예를 들어, 스스로에게 "난 못 해"라고 말하는 대신 "한 번에 한 단계씩 할 수 있어"라고 말해 보세요. 

책임감 있는 파트너 구하기

책임감 있는 파트너가 있으면 동기를 부여하고 목표를 달성하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 책임감 있는 파트너에는 자신의 목표를 향해 노력하고 있는 친구, 가족, 동료가 될 수 있습니다. 정기적으로 서로 연락하여 진행 상황을 공유하고 지원과 격려를 제공하세요. 

스스로에게 보상하기

마지막으로, 성공을 축하하고 노력에 대해 스스로에게 보상하세요. 이는 긍정적인 습관과 행동을 강화하는 데 도움이 되며, 장기적으로 동기 부여와 생산성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 우리 뇌에서 일정량 소모되었던 노로아드레날린을 재 충전하여 우울증에 빠지는 것을 예방할 수도 있습니다. 

결론적으로, 미루는 습관은 생산성을 저해하는 주요 장애물이 될 수 있지만, 이를 극복하기 위해 사용할 수 있는 전략은 많습니다. 미루는 근본 원인을 파악하고 집중력과 동기를 유지하기 위한 실용적인 전략을 실행하면 생산성을 높이고 목표를 달성할 수 있습니다. 꼭 미루는 습관 극복해야 된다는 것을 기억하시기 바랍니다.